ความรู้เกี่ยวกับบัญชี เรื่องที่ 6

งวดบัญชีหรือรอบระยะเวลาบัญชี

ก่อที่จะได้ศึกษาเกี่ยวกับวิธีการบันทึกในบทต่อๆ ไปนั้น นักศึกษาควรที่จะทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำว่า งวดบัญชี หรือระยะเวลาบัญชี เสียก่อน คำว่า “งวดบัญชี หรือ รอบระยะเวลาบัญชี” (Accounting Period) ของกิจการต่างๆนั้น จะเป็นระยะเวลานวนเท่าใดก็ได้ เช่น งวด 1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน หรือ 1 ปี แต่จะนานกว่า 1 ปีไม่ได้ทั้งนี้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย ซึ่งงวดบัญชี หรือ รอบระยะเวลาบัญชีในแต่ละงวดหรือในแต่ละรอบนั้น หมายถึง การที่กิจการจะทำการบันทึกรายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในงวดเวลาที่กำหนดจากนั้นก็จะสรุปออกมาว่าในแต่ละงวดเวลานั้นกิจการมีผลกำไรหรือขากทุนอย่างไร และเมื่อถึงวันสิ้นงวดนั้นกิจการมีฐานะการเงินอย่างไร เช่น ในงวด 1 เดือนที่ผ่านมา กิจการมีผลกำไรหรือขาดทุนเท่าไร และในวันสิ้นงวด 1 เดือน กิจการมี สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของคงเหลืออยู่เท่าไรนั้นเอง โดยในการกำหนดงวดบัญชีนี้จะเริ่มต้นวันที่เท่าไรก็ได้ และวันสุดท้ายก็คือ วันสิ้นสุดงวดบัญชีตามที่กำหนดระยะเวลาเป็น 1 เดือน 3เดือน 6เดือน หรือ1 ปี ปีการเงิน หรือ ปีบัญชี (fiscal Year) ในการกำหนดงวดบัญชีเท่ากับ 1 ปี หรือ 12 เดือนเราก็เรียกงวดบัญชีนั้นว่า ปีบัญชี หรือ ปีการเงิน ซึ่งจะเริ่มต้นในวันที่เท่าไรก็ได้ เช่น 1 ตุลาคม 2540 – 30 กันยายน 2541 เป็นต้น แต่โดยปกติทั่วไปเพื่อความสะดวกและสอดคล้องต่อการเสียภาษีให้แกรัฐบาล กิจการส่วนใหญ่ก็จะกำหนดปีการเงิน หรือปีบัญชี เหมือนกับปีปฎิทิน คือ 1 มกราคม – 31 ธันวาคมของทุกปี