วันพุธที่ 29 สิงหาคม พ.ศ. 2555

ความรู้ด้านการบัญชี (นักบัญชียุคใหม่)

นักบัญชียุคใหม่

นักบัญชียุคใหม่ในทรรศนะของข้าพเจ้า เป็นมุมมองอีกมุมหนึ่งของนักบัญชีที่พยายามจะเปลี่ยนแปลงบทบาทไปจากเดิมโดยที่มีนักบัญชีเป็นแกนหลัก ถ้าเราพูดถึงนักบัญชีหลายคนจะนึกถึงภาพสมุห์บัญชี หรือผู้จัดการฝ่ายบัญชีที่เคร่งเครียดอยู่กับงานบัญชีบนโต๊ะทำงาน ง่วนอยู่กับตัวเลขมากมายที่แสนจะปวดหัว เน้นแต่ให้ตัวเลขสมดุลและปิดงบให้ได้ ซึ่งบางครั้งหรืออาจจะบ่อยครั้งที่ต้องมีปัญหากับหน่วยงานอื่น ๆ ในการที่จะทำให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่จะนำมาทำบัญชีทั้งนี้ก็สืบเนื่องมาจากต่างฝ่ายต่างก็มีบุคลิกและจุดยืนในการทำงานที่ต่างกัน เช่น ฝ่ายขายจะมุ่งที่ผลสำเร็จของงานขายฝ่ายผลิตมุ่งที่ผลผลิต ฝ่ายบัญชีมุ่งที่ความถูกต้องดังนั้นจะเห็นได้ว่า เมื่อฝ่ายบัญชีต้องทำงานร่วมกับทุกฝ่าย จึงหนีไม่พ้นที่ต้องประสบการณ์กับความหลากหลายทั้งในเรื่องของงานและปัญหาแล้วยังแถมด้วยปัญหาคน ซึ่งแต่ละท่านก็คงเข้าใจและมีประสบการณ์กันอยู่แล้ว และที่สำคัญคือมีใครบ้างที่เข้าใจรู้เห็นถึงความสำคัญของนักบัญชีว่าสำคัญยิ่งกว่าบัญชีที่หลายคนก็พูดว่า เป็นหัวใจของธุรกิจ จะเห็นได้ว่าถ้าบทบาทของนักบัญชีไม่ถูกพัฒนา และปรับเปลี่ยนทรรศนะใหม่ ก็จะมีแต่ความหดหู่อยู่ตลอดไป

          ปัจจุบันวิวัฒนาการใหม่ ๆ ได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลาย ซึ่งบัญชีได้รับผลประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะ เรื่องของคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นเครื่องมือและสิ่งสำคัญยิ่งในขณะนี้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่า การที่นักบัญชีศึกษาและใช้คอมพิวเตอร์แล้วจะเรียกว่าเป็นนักบัญชียุคใหม่ ตามยุคของคอมพิวเตอร์ เพราะ" นักบัญชียุคใหม่จะต้องมีโลกทรรศน์ที่กว้างขึ้น รอบรู้มากขึ้น และสิ่งเหล่านี้ก็มิได้มีสอนอยู่ในสถาบันการศึกษาแห่งใด หากแต่จะเรียนรู้ได้จากห้องประชุมและห้องสัมมนา ซึ่งถือเป็นแหล่งการเรียนรู้ที่ดีมาก หรือเรียนรู้จากประสบการณ์ " หรือเรื่องราวต่าง ๆ รอบตัวเรา การเรียนรู้ต่าง ๆ นอกจากการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นมากในการนำมาใช้เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ทั้งยังสามารถลดปัญหาข้อขัดแย้งได้ เช่น ถ้าเราเรียนรู้ถึง

                                     เรื่องคนและพฤติกรรม                 เรื่องเทคนิคการแก้ปัญหา
                                     เรื่องจิตวิทยาในการโน้มน้าว        เรื่องคุณสมบัติของการเป็นผู้นำ
                                      เรื่องเทคนิคการพูดในที่ชุมชน      เรื่องอื่น ๆ อีกมากมาย
  
          ซึ่งจะเห็นได้ว่าไม่ค่อยจะเกี่ยวกับวิชาบัญชี แต่ก็มีความสำคัญมากต่อการทำงาน เพราะผู้ที่รอบรู้มากกว่าจะเป็นผู้ที่ได้เปรียบกว่า แล้วเราก็นำวิธีการและเทคนิคต่าง ๆ มาผสมผสานกับงานบัญชีก็สามารถที่จะทำให้ฝ่ายบัญชีและผู้ทำบัญชีเป็นที่ยอมรับมากขึ้น
          ความสนใจในสิ่งต่าง ๆ รอบตัวเป็นสิ่งสำคัญอีกเรื่องที่ควรให้ความสำคัญ เพื่อที่เราจะเป็นผู้มีความรู้ความคิดอ่านมากขึ้นไปกว่าจะเป็นนักบัญชีเต็ม 100% ไม่ใช่ว่าพอเข้ากลุ่มก็จะเกาะกลุ่มแต่นักบัญชีหรือจะคุยเก่งแต่เรื่องของบัญชีนักบัญชียุคใหม่ต้องคุยได้หลายเรื่อง ต้องทันสมัย เช่น เรื่องแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่เจ็ด บอกให้ทราบถึงนโยบายในเรื่องการเงินการคลังของประเทศอย่างไรบ้าง ทำไมจึงต้องมีการจัดทำแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ จากแผน 1จนถึงแผน 7 การนำนโยบายมาปฏิบัติตามแผนเป็นไปได้กี่เปอร์เซนต์ และหากรัฐบาลไม่นำนโยบายตามแผนไปสู่การปฏิบัติ จะเกิดผลกระทบอย่างไรบ้าง อย่างนี้เป็นเรื่องทั่วไปที่นักบัญชีควรจะรับทราบและทำความเข้าใจและเรื่องภายในองค์กรที่เราปฏิบัติหน้าที่เราก็ควรทำความเข้าใจไม่ว่าจะเป็นนโยบายด้านการตลาด การบริหารทรัพยากรมนุษย์ และอื่น ๆ ความรู้รอบตัวต่าง ๆ เหล่านี้นักบัญชีสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงานได้ด้าย เช่นนำมาใช้ในจัดทำงบประมาณประจำปีขององค์กร และยังใช้เป็นบทสนทนาได้ในระหว่างอยู่ในสังคม

          นอกจากความรอบรู้และความสนใจแล้ว นักบัญชียุคใหม่ยังต้องเป็น นักวางแผนและมองการณ์ไกล เพราะสิ่งนี้จะทำให้เราก้าวไปข้างหน้าก่อน ซึ่งเราพอจะรู้ถึงแนวทาง และปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้ เราก็สามารถศึกษาหาวิธีการต่าง ๆ เตรียมไว้แก้ไข หรือวางแนวทางปฏิบัติให้สอดคล้องกับแผน เพื่อให้บรรลุจุดประสงค์ในวันหน้า เช่นการวางแผนภาษี หลายคนคิดว่าเรื่องการวางแผนภาษีเป็นเรื่องของนักกฎหมาย แต่หากนักบัญชีต้องการจะทำหน้าที่นี้ก็สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะการวางแผนภาษีก็ต้องทำให้สอดคล้องกับการจัดทำบัญชี การจัดทำบัญชีก็ต้องให้สอดคล้องกับการวางแผนภาษี

          การประชาสัมพันธ์และการนำเสนอ ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่นักบัญชี ยุคใหม่จะต้องให้ความสำคัญ หากนักบัญชีเป็นนักประชาสัมพันธ์และนำเสนองเป็นตัวนำเสนอที่มีคุณภาพ ประตูสำคัญที่จะเปิดให้ผู้อื่นได้รับรู้และยอมรับผลงานของฝ่ายบัญชีก็จะมีมากขึ้น เนื่องจากเรามีความรู้ความสามารถตลอดจนการวางแผนได้แล้ว ถ้าเราไม่ชี้แจงหรือชักชวนผู้อื่นให้เห็นด้วยและให้ความร่วมมือด้วยแล้ว เราก็คงจะทำงานด้วยความยากเกิดลำบากอยู่เหมือนกันการประชาสัมพันธ์หรือการชักชวนจึงมีความสำคัญ และบ่อยครั้งที่พอเอ่ยถึงเรื่องบัญชีหลายคนจะเบือนหน้าหนีพอจะพูดหรือบรรยายเรื่องบัญชีหลายคนในห้องก็เริ่มง่วงแล้ว ดังนั้นเทคนิคและจิตวิทยาในการนำเสนอต่าง ๆ ที่เราพอจะได้ศึกษามาก็ต้องถูกนำมาใช้ และที่สำคัญที่สุดก็คงเป็นตัวนำเสนอคือนักบัญชีเอง เพราะโดยบุคลิกแล้วนักบัญชียังไม่มีความถนัดในเรื่องนี้ บางคนพอรู้ว่าจะต้องออกมานำเสนอก็สั่นแล้ว นักบัญชีจึงควรฝึกฝนเรียนรู้วิธีการนำเสนอ เพื่อให้ความเชื่อมั่น และสร้างความเชื่อถือต่อผู้เข้าฟัง

          จะเห็นได้ว่านักบัญชียุคใหม่ ต้องไม่เป็นผู้ยึดมั่นในทฤษฎีมากจนเกินไป เพราะตั้งแต่วันแรกที่เราเรียนรู้ถึงบัญชีมันก้ต้องบอกถึงความที่ต้องเท่ากัน ต้องตรงกันตาทฤษฎีบัญชีแล้วซึ่งที่จริงแล้วการที่จะต้องเท่ากันหรือตรงกันก็มีอยู่หลายวิธีแต่บัญชีก็คือบัญชีเดบิตต้องเท่ากับเครดิตเท่านี้เป็นใช้ได้ ถ้านักบัญชียืดหยุ่นได้เสมือนลูกบอลกลม ๆ กลิ้งไปมาได้ไม่ใช่รูปสี่เหลี่ยมที่อยู่แต่ในกรอบเท่านั้น ก็สามารถจะเป็นนักบัญชียุคใหม่ที่ดีได้คือเป็นนักบัญชีที่มีความรู้ต่าง ๆ ทั้งงานบัญชี กฎหมายภาษี การตลาด การผลิต จิตวิทยา และคอมพิวเตอร์ เพื่อที่จะมีเครื่องมือ และรู้ถึงเครื่องมือต่าง ๆ ทั้งที่มีอยู่ และจะพัฒนาขึ้น ตลอดจนเทคนิคการใช้เครื่องมือต่าง ๆ เป็นนักบัญชีที่สนใจในสิ่งที่ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเกี่ยวกับงานหรือไม่ เพื่อให้เกิดความรอบรู้ในทางอื่นเพิ่มขึ้นเก็บรวบรวมสิ่งดีสิ่งใหม่ เพื่อนำมาประกอบใช้ในการทำงาน เพื่อเข้าร่วมกับหน่วยงานอื่นหรือสังคมได้มากขึ้นไม่สันโดษห่างไกลผู้อื่น เป็นนักบัญชีที่วางแผนและมองการณ์ไกล ซึ่งเสมือนกับมีเครื่องนำทางไว้ใช้ในการเดินทาง ก็ไม่มองทางอย่างแคบ ๆ หรือมองแค่ตรงหน้าต้องกล้าเดากล้าเสี่ยง แต่ต้องไม่ให้เกิดปัญหาอันใหญ่หลวงในวันหน้า และเมื่อเรามีความรู้ความสามารถ เป็นนักบัญชียุคใหม่แล้ว เราก็ต้องกล้าแสดงออกนำเสนอให้ฝ่ายต่าง ๆ ได้เห็นข้อเท็จจริงที่นักบัญชีมองเห็น โดยใช้วิธีผสมผสานทุกอย่างให้เหมาะสม ซึ่งผันแปรไปตามสภาพต่าง ๆ ของแต่ละท่าน แต่ละองค์กร วิธีการเดียวกันอาจจะเหมาะที่จะใช้กับองค์กรหนึ่งอาจจะไม่เหมาะสมที่จะนำไปให้ในอีกองค์กรหนึ่ง นักบัญชีจึงต้องรู้จัก “หนัก เบา เร็ว ช้า ” ตามคำกล่าวของผู้ใหญ่ที่ท่านได้สอนไว้

          นักบัญชีรุ่นใหม่นั้นไม่ใช่นักบัญชียุคใหม่ เพราะนักบัญชีรุ่นใหม่ที่ทำตัวเป็นนักบัญชียุคเก่าก็มีไม่น้อย การที่จะเป็นนักบัญชียุคใหม่ได้ดี ก็คงต้องเป็นผู้มีความรอบรู้หลายด้านมีความคล่องตัว รู้จักยืดหยุ่น มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ เป็นทุนในการทำงานในงานบัญชีด้วย

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น